解説リファレンス｜実践
読み手に伝わる短文・箇条書き・主語明示など、限られた時間で書き切る文章技術を整理する。
第 9 章 / 全 12 章
結論・担当・期限が一目で分かる書式にすると、読み手の負担が減り、指示の抜けにも自分で気付きやすい。
感情・推測・装飾を削ぎ、誰がいつまでに何をどう報告するかを淡々と書く。事実と判断が分かれていれば、読み手は次の行動を確認できる。
次の答案を、結論先出し・短文・主語明示で書き直す。答案：「いろいろと状況を確認したうえで、関係者とも調整しながら、できるだけ早めに対応を検討したいと思います。」
B。今週中に対応する。鈴木さんに、明日17時までに状況の確認を依頼する。私は確認結果を受けて、木曜に関係部署と調整する。