解説リファレンス|入門

インバスケットとは何か

インバスケットの形式と、担当者から管理職への思考の切り替えを整理する。

第 1 章 / 全 12 章

学習ゴール

インバスケットの形式

正解を一つ当てるより、判断と行動の組み立てを示す形式である。

インバスケットは、架空の管理職の立場で、たまった未処理案件を制限時間内に処理する演習形式である。着任初日などの設定が使われる。

本教材では、結論(承認したか)だけでなく、なぜそう判断し、誰にどう指示したかまで答案に書く練習をする。

項目設定の例(実施者により異なる)
制限時間60〜90分
案件数15〜25件
役職課長・マネージャー相当
状況着任初日、前任者不在、すぐに出張へ出る設定

つまずきやすい3つの癖

担当者として優秀な人ほど、唯一の正解を探す、自分で解決しようとする、完璧に処理しようとする、という癖が答案に出やすい。それぞれの対策は第3章で扱う。

重要メモ

白紙の案件には判断の手がかりが残らない。完璧さより、全案件に判断・理由・指示を短くでも残すことを優先する。

プレイヤー思考からマネージャー思考へ

プレイヤー思考マネージャー思考
自分で解決する部下に任せる・関係部署と連携する
技術的に正しい答えを出す組織として最適な判断をする
目の前のタスクに集中する全体を俯瞰して優先順位をつける
完璧に仕上げてから提出する完璧でなくても全案件に対応する
詳細な手順を考える方針と判断理由を示す

論理的思考力や問題分析力そのものは武器になる。使いどころを「自分が解く」から「組織で処理する」に切り替えることが鍵になる。

やってみる

次の案件について、プレイヤー思考の対応とマネージャー思考の対応をそれぞれ1〜2行で書く。案件:部下が作った提案書に誤字と計算の誤りが多い。提出期限は明後日である。

解答例

プレイヤー思考:自分で全ページを直して提出する。マネージャー思考:明日の午前までに本人へ修正を指示し、計算部分は別の担当者に確認させる。修正版を明日17時に受け取り、自分は結論と数字だけを確認する。

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