解説リファレンス|基礎

時間配分とタイムマネジメント

制限時間(例:60〜90分)の中で全案件を網羅するための時間配分と、序盤・中盤・終盤の使い方を整理する。

第 4 章 / 全 12 章

学習ゴール

案件区分別の時間目安

区分本教材の目安答案の重点
A案件4〜5分判断・理由・指示・期限・報告先まで完備
B案件3分判断と最低限の指示・期限
C案件1〜2分結論を1〜2行で短く
俯瞰/見直し計5〜10分冒頭3分の全体把握+末尾の白紙チェック

時間切れを前提に組む

全件完璧は不可能と割り切り、A案件に厚く、C案件は短くを徹底する。残り10分で白紙案件があれば、結論1行でも書く。

序盤・中盤・終盤の使い方

序盤の俯瞰で案件間の関連(同一顧客の二案件、関連プロジェクトの遅延と品質問題など)を把握しておくと、後の答案で一貫性を出せる。

やってみる

制限時間60分、案件20件(A4件・B8件・C8件)とする。上の表の目安で配分を作り、合計が60分に収まるか確かめる。

解答例

俯瞰3分、A案件4件×5分で20分、B案件8件×3分で24分、C案件8件×1分で8分、見直し5分で、合計60分になる。収まらない場合は、C案件を結論1行にして時間を作る。

参照導線