本サイトの学習用の分類・回答例です。実際の試験の公式正答や配点ではありません。回答例で補った期限や役割は、問題文の条件に合わせて見直してください。 教材の評価観点と前提
日常業務やプロジェクト運営に関する案件群。計画組織力と問題分析力で、リソース配分と進捗管理を構造化する判断が求められます。
通常はC案件。重要な会議なら自ら出席、情報収集目的なら部下に委任。
会議やセミナーへの参加依頼は、判断そのものは簡単でありながら、処理の仕方に差が出る案件です。案件文には、任意参加であること、回答期限に余裕があること、内容が情報収集目的であることといった手がかりが示されます。ここで試されているのは、案件を素早く低優先度と判定し、かつ委任の機会として活用できるかという二段構えの判断です。自分が出席する必要があるのか、部下を出席させて報告を受ければ足りるのか、そもそも参加自体が不要かという三択を、数十秒で決められるかが問われます。
C優先が標準となるのは、参加しないことによる損失が限定的で、かつ回答期限に余裕があるためです。ただし、社外の重要顧客が主催する会合や、自部署の方針に直結する説明会である場合は重要度が上がり、B相当として扱う必要があります。判断の軸は、参加によって得られる情報や関係が自分にとって代替不能かどうかです。代替可能であれば部下に委任し、報告を受ける形で情報だけを取得するのが時間効率の最適解になります。この委任判断を素早く行えることが、限られた試験時間の中で他のA案件へ資源を回す前提条件になります。
内容が情報収集目的であるため、私は参加せず、担当領域が近い◯◯を出席させます。本日中に総務へ参加者名を回答し、◯◯には出席後三日以内に要点を一枚にまとめて共有するよう依頼します。チーム内で他に関心のあるメンバーがいれば取りまとめ、あわせて回答します。
参加目的に対して、自分の出席、他の人の出席、不参加を必要な範囲で比較したかを確認します。任意参加の案内を、理由なく部下への参加命令へ変えていないでしょうか。代理を依頼する場合は本人の業務と希望を確認し、報告も目的に合う簡単な形にします。本人だけの出欠回答を求められているなら、部署全員の取りまとめを追加せず、期限内に短く返答して終える方法も妥当です。