ケース002:パターン12「会議・セミナーへの参加依頼」(初級)

本ページは代表ケース002を題材に、インバスケット試験で頻出する「会議・セミナーへの参加依頼」(パターン12・難易度初級)の判断・指示・委任のポイントを、単独URLで体系的に学べるよう構成しています。

想定読者は管理職昇進試験などで「会議・セミナーへの参加依頼」型の案件処理を訓練したい社会人です。本ケースを通じて、緊急度×重要度の判定、関係者への指示、報告タイミングの設計など、採点6軸(判断力・統率力・問題分析力・計画組織力・対人関係力・主体性)に直結する行動を学べます。

ケース概要:社内勉強会の開催案内

総務から来月の任意参加の社内勉強会の案内が届いた。参加可否は今週末までに回答すればよい。

登場人物:鈴木主任

関係部署:総務部

テーマ分類:定型事務

正解優先度:C優先(空き時間処理)

任意参加・期限週末・自分限りの定型処理が揃ったパターン12の代表例で、緊急度も重要度も低くC優先で短く返信するのが妥当です。1〜2分で可否を判断し、チーム内に参加希望者がいれば取りまとめて1通に集約すると更に効率化できます。社内勉強会のような関係維持目的の依頼は、礼を失しない範囲の最短返信でA優先案件への時間を確保するのがコツです。詳細は ref/chapter08-case-patterns.md「パターン12 会議・セミナーへの参加依頼」を参照。

模範回答の骨格

判断:Cランクとして空き時間に短く回答する。

理由:任意参加かつ期限に余裕があり、業務遂行への影響が小さいため。

対応:スケジュールを確認し、参加可否を1行で総務に返信する。チーム内で参加希望者がいれば取りまとめて回答する。

関連リンク:パターン12「会議・セミナーへの参加依頼」解説リファレンス:案件パターン別攻略(chapter08)