解説リファレンス：時間配分とタイムマネジメント

インバスケット試験は時間との戦いです。20件前後の案件を 60〜90 分で処理する場合、1案件あたりの平均処理時間は 3〜5 分にすぎません。配分設計を持たずに着手すると後半で時間切れになります。

本章では序盤の俯瞰時間・案件区分別の配分・終了直前の見直しの 3 段階で時間を設計する方法を整理します。「時間切れで白紙」を防ぐ最大の防御策は、開始直後の俯瞰で全体量を把握することです。

この章で学ぶこと

インバスケットにおいて、時間切れは最大の敵です。

20問中10問だけ完璧に書いても、残り10問が白紙なら合格はほぼ不可能です。評価は全案件の合計点で決まるため、白紙の案件はそのまま0点です。

> 鉄則: 全案件に何かを書く > 一部の案件を完璧にする

制限時間を3つのフェーズに分けて進めます。ここでは制限時間90分・案件20問を例に説明しますが、60分・15問の場合も同じ比率で調整してください。

目的: 全案件の概要を把握し、優先順位をつける

この段階では回答を書きません。案件用紙の余白に以下のメモだけ残します。

優先度の判断基準（詳しくは次章で解説）:

目的: 全案件に解答を記入する

処理順序はA → B → Cの順で進めます。

重要ルール: A案件でも1件5分を超えたら次に進んでください。完璧な回答1つより、70点の回答を全案件に書くほうが合計点は高くなります。

目的: 書き漏らしの補填と回答の質を上げる

やること
白紙の案件がないか確認 → あれば最低1〜2行書く
A案件の回答を見直し、判断理由や指示の具体性を補強する
関連案件の相互参照を書き加える（「案件5と合わせて対応」等）
委任先の指示に「期限」「報告方法」が入っているか確認

試験前に、フェーズごとの目標時刻を計算し、手首やメモ用紙に書いておきます。

A案件にのめり込むのを防ぐために、A案件全体の完了目標時刻を決めます。

Phase 2の最初に、全案件に1行ずつだけ方針を書いてしまう方法もあります。

これで全案件が「白紙＝0点」になることを防げます。その後、A案件から順に肉付けしていきます。この方法は時間管理が苦手な人に特におすすめです。

「やばい、時間がない！」と気づいたときの対処法です。

対応: 全白紙案件に1〜2行の方針だけ書く。A案件のみ3行書く。

対応: 白紙案件に最低1行書く。既存の回答に判断理由を1文足す。

対応: とにかく書く。「○○を確認の上、部下に対応を指示する」の1文だけでも白紙よりはるかにマシ。

本番で時間配分が崩れないよう、事前に以下の練習をしましょう。

1. 模擬問題をタイマー付きで解く（第10章で提供） 2. Phase 1を繰り返し練習する（通読→分類の15分を5回以上練習） 3. 1件3分で書く練習をする（キッチンタイマーで3分計って1件書く）

この章のまとめ: 時間配分は「15分：60分：15分」の3フェーズ方式。全案件に書くことを最優先し、1件に5分以上かけない。白紙＝0点を絶対に避ける。これだけ守れば、時間切れで不合格になることはありません。