本部長から「来週の経営会議で使う中期戦略レビュー資料を準備してほしい」と依頼。提出は3営業日後。
登場人物：田中部長
関係部署：経営企画部
テーマ分類：組織運営
本部長依頼の中期戦略レビュー資料はパターン17の代表で、重要度は高いが3営業日の猶予がありB優先です。本日中に骨子と担当割当を確定し、明日の中間確認と前日の本部長レビューを先回りで予定化することで品質と納期を両立します。経営会議の格に合わせ過去資料のフォーマット踏襲・出典・数値の根拠提示を徹底し、依頼者の判断負荷を下げる視点が鍵となります。パターン17「上位方針の伝達・対応」の型は解説リファレンス第8章「案件パターン別攻略」で体系的に確認できます。
本部長からの直接依頼であり、用途は経営会議、提出は三営業日後という三つの条件が示されています。三営業日という期間は、単独で作業すれば十分ですが、レビューと修正の時間を含めると余裕はありません。したがって、逆算して中間確認をどこに置くかが実質的な論点になります。もう一つ見落とされやすいのが、経営会議の資料には格式があるという点で、過去の資料フォーマットを踏襲するだけで手戻りを大幅に減らせます。依頼者である本部長のレビュー時間を確保できるかが、品質を左右します。
B優先とする根拠は、重要度が極めて高い一方で、三営業日という猶予があるため計画的に処理できることです。ただし、着手の判断だけは当日中に行う必要があります。三営業日を作業日として使い切ると、本部長のレビューと修正の時間がゼロになり、経営会議当日に不完全な資料が出ることになります。実質的な作業期間は一日半と見積もり、残りをレビューと修正に充てるのが正しい配分です。期限ではなく品質確定日から逆算する発想が求められます。
本日中に資料の骨子を作成し、章立てごとに担当を割り当てます。過去の経営会議資料を入手してフォーマットを踏襲し、数値には出典を明記する方針を担当者へ徹底します。明日の夕方に中間確認を行い、論点の抜けと数値の整合を私が確認します。提出前日の午前中に本部長へ事前レビューを依頼し、修正時間を半日確保します。作成過程で判断が必要な論点が出た場合は、都度まとめて本部長へ確認し、後戻りを防ぎます。
判断：Bランクとして本日中に着手計画を立てる。
理由：経営会議の重要資料であり影響は大きいが、3営業日の猶予があるため計画的に進められるため。
対応：本日中に骨子を作成して担当を割り当て、明日の中間確認と前日の本部長レビューを設定する。フォーマットは過去の経営会議資料を踏襲して品質を担保する。
提出後は、経営会議での議論の結果を担当者へフィードバックし、資料のどの部分が意思決定に効いたかを共有します。これにより次回以降の資料作成の精度が上がります。また、今回作成した骨子と数値の集計手順を部内で再利用可能な形に残し、同種の依頼への対応時間を短縮します。